Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.oiadekoracje.com (dalej: „Strona”), prowadzonej pod marką OIA Dekoracje, jest OMNOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000888565, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Świętojańska 48, 81-393 Gdynia, NIP: 5862366486, REGON: 388396804, adres poczty elektronicznej (e-mail): omnomsk@wp.pl, numer telefonu: +48 535 522 186, zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”.
Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Strony www.oiadekoracje.com.
§2 Rodzaj przetwarzanych danych osobowych, cel i zakres zbierania danych
CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców w przypadku skorzystania z Formularza Zapytania (dekoracje ślubu i wesela, eventu, witryn i lokali) w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania wstępnej propozycji i indywidualnej wyceny dekoracji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy).
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Usługobiorca podaje w Formularzu Zapytania: imię i nazwisko lub nazwę firmy i osobę kontaktową, adres e-mail, numer telefonu, a także informacje o planowanym wydarzeniu (m.in. datę, miejsce, liczbę gości, preferencje dekoracyjne i budżet) oraz – dobrowolnie – zdjęcia i linki z inspiracjami.
OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi zapytania i ewentualnego wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
Podczas korzystania ze Strony mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
§3 Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Usługobiorców mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu działalności, a w szczególności: hostingodawcy, dostawcy poczty elektronicznej i komunikatorów, biuru księgowemu oraz współpracującej przy realizacji dekoracji kwiaciarni Adel de Flores.
Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe – w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności – albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem § 5.
§4 Prawo kontroli, dostępu do treści własnych danych oraz ich poprawiania
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podstawy prawne żądania Usługobiorcy: dostęp do danych – art. 15 RODO; sprostowanie danych – art. 16 RODO; usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO; ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO; przeniesienie danych – art. 20 RODO; sprzeciw – art. 21 RODO; cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2, można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: omnomsk@wp.pl lub eventy@omnom.com.pl.
W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§5 Pliki cookies
Strona Administratora używa plików „cookies”.
Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego działania Strony. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
W ramach Strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” – pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do czasu opuszczenia strony – oraz „stałe” – przechowywane przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.
Usługobiorca ma prawo zadecydować w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez zmianę ustawień w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
§6 Postanowienia końcowe
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
